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ECM + BPM = Alfresco + Intalio

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huge-messy-officeSeu servidor de arquivos está uma bagunça?
Precisa de um milagre para encontrar documentos em tempo hábil?
Não faz ideia de quem deletou, alterou ou renomeou aquele arquivo?
Não tem controle de versões, sempre acha a versão errada, alterada do arquivo que precisa?
Precisa compartilhar arquivos com várias pessoas e perde o controle das versões?

Está na hora de mudar meu amigo, ou o mercado vai te engolir devido a sua ineficiência.

Esta semana eu me deparei com um servidor de arquivos com mais de 1 TB de espaço ocupado, e o preocupante é que o cliente não sabia por que tinha tanta coisa, o que podia ser apagado, o que podia ser arquivado e o que precisava estar disponível o tempo todo. E acredite, este é um cenário muito comum.

Para resolver estes problemas temos os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e/ou conteúdo. Um bom sistema ECM integrado a um bom sistema BPM pode salvar a sua empresa, melhorar seus processos de negócio, otimizar o trabalho de suas equipes, aumentando a produtividade de sua empresa como um todo.

Estes dois sistemas podem fazer sua empresa economizar milhões.

Antes de começar, vamos ver o que significa ECM & BPM.

ECM = Enterprise Content Management
BPM = Business Process Modeling

http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Management

O que faz o Alfresco?

O Alfresco tem como objetivo ser um sistema de gerenciamento corporativo de documentos. Ele tem duas versões, a primeira, lab (opensource) e a versão enterprise. O sistema é modular e oferece boa performance. Ele pode disponibilizar documentos através do seu sistema web ou via CIFS o que permite compatibilidade com sistemas UNIX Like e demais sistemas proprietários compatíveis com o padrão.

Ele é feito em JAVA, utiliza TOMCAT, LUCENE para indexação e mais.
Pode se autenticar em OpenLDAP e demais soluções de diretório.

http://www.alfresco.com/
http://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_(software)

O que faz o Intalio?

O Intalio é uma plataforma open-source para BPM. A ferramenta foi desenvolvimento seguindo os padrões Eclipe STP BPMN modeler e Apache ODE BPEL egnine.

http://www.intalio.com/

É possível integrá-los? Sim!

http://forums.alfresco.com/pt/viewtopic.php?f=17&t=25
http://bpms.intalio.com/bpms-screencasts/alfresco-integration.html

Antes de sair por ai comprando soluções de grandes empresas, e principalmente soluções proprietárias, que vão te tornar refém da empresa, gerando dependência tecnológica, faça um POC (PrOva de Conceito) com ALFRESCO + INTALIO, você vai se surpreender.

[]’s
Guto

7 Comments

  1. maio 29, 2009 at 11:21

    O difícil é organizar os processos da empresa. Do contrário, vai se modelar o processo bagunçado.

  2. dezembro 21, 2009 at 9:02

    Muito boa a dica, conheço uma ferramenta comercial em php chamada ecmflow. Parece interessante.

  3. Denys Santos
    janeiro 18, 2010 at 14:11

    Estou utilizando o alfresco a alguns meses, a ferramenta é bem robusta, e o melhor é facilmente extencível. Quanto ao intálio ainda não realizei a integração, mas acredito que em pouco tempo estarei realizando.

    Uma outra característica do alfresco que chama bastante a atenção é a implementação do protocolo Sharepoint e o IMAP, que permite que os e-mais sejam armazenados diretamente no Alfresco.

    A Configuração do IMAP no alfresco é simplória, basta descomentar algumas linhas no arquivo alfresco-global.properties, já o sharepoint quando em ambiente Unix tive problemas para fazer funcionar (no windows é nativo) e até hoje não entendi o porque nao funciona.

  4. janeiro 21, 2010 at 12:21

    Denys,

    Obrigado por compartilhar sua experiência de uso ;)

    []’s
    Guto

  5. março 21, 2012 at 18:14

    Estou há 4 dias estudando e procurando uma maneira de criar um site no Alfresco Share e não consigo habilitar a opção OK. Tambem preciso fazer um curso em Salvador urgente com as tecnologias Intalio + Alfresco. Se alguem puder me indicar fico agradecido.

  6. Sidney Arruda
    abril 5, 2012 at 10:03

    Complementando, Realmente o Alfresco é muito parrudo e integrável. Existe uma solução para modelagem de processo de negócio (BPM) chamada BONITASOFT. A mesma utiliza vários componentes nativos e outros que podem ser desenvolvidos para interligar ao workflow da solução.

  7. Pedro
    fevereiro 11, 2016 at 13:59

    Nós utilizamos a solução SYDLE BPM + ECM. Ela tem integração nativa com sharepoint e IMAP. Outro ponto interessante, a empresa é nacional e o suporte dos caras é muito bom.

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