Seu servidor de arquivos está uma bagunça?
Precisa de um milagre para encontrar documentos em tempo hábil?
Não faz ideia de quem deletou, alterou ou renomeou aquele arquivo?
Não tem controle de versões, sempre acha a versão errada, alterada do arquivo que precisa?
Precisa compartilhar arquivos com várias pessoas e perde o controle das versões?
Está na hora de mudar meu amigo, ou o mercado vai te engolir devido a sua ineficiência.
Esta semana eu me deparei com um servidor de arquivos com mais de 1 TB de espaço ocupado, e o preocupante é que o cliente não sabia por que tinha tanta coisa, o que podia ser apagado, o que podia ser arquivado e o que precisava estar disponível o tempo todo. E acredite, este é um cenário muito comum.
Para resolver estes problemas temos os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e/ou conteúdo. Um bom sistema ECM integrado a um bom sistema BPM pode salvar a sua empresa, melhorar seus processos de negócio, otimizar o trabalho de suas equipes, aumentando a produtividade de sua empresa como um todo.
Estes dois sistemas podem fazer sua empresa economizar milhões.
Antes de começar, vamos ver o que significa ECM & BPM.
ECM = Enterprise Content Management
BPM = Business Process Modeling
http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Management
O que faz o Alfresco?
O Alfresco tem como objetivo ser um sistema de gerenciamento corporativo de documentos. Ele tem duas versões, a primeira, lab (opensource) e a versão enterprise. O sistema é modular e oferece boa performance. Ele pode disponibilizar documentos através do seu sistema web ou via CIFS o que permite compatibilidade com sistemas UNIX Like e demais sistemas proprietários compatíveis com o padrão.
Ele é feito em JAVA, utiliza TOMCAT, LUCENE para indexação e mais.
Pode se autenticar em OpenLDAP e demais soluções de diretório.
http://www.alfresco.com/
http://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_(software)
O que faz o Intalio?
O Intalio é uma plataforma open-source para BPM. A ferramenta foi desenvolvimento seguindo os padrões Eclipe STP BPMN modeler e Apache ODE BPEL egnine.
http://www.intalio.com/
É possível integrá-los? Sim!
http://forums.alfresco.com/pt/viewtopic.php?f=17&t=25
http://bpms.intalio.com/bpms-screencasts/alfresco-integration.html
Antes de sair por ai comprando soluções de grandes empresas, e principalmente soluções proprietárias, que vão te tornar refém da empresa, gerando dependência tecnológica, faça um POC (PrOva de Conceito) com ALFRESCO + INTALIO, você vai se surpreender.
[]’s
Guto